1. Pakalpojuma pieprasīšana Lai pieprasītu izziņu par būves neesību ir jāiesniedz iesniegums un jāaizpilda veidlapa. Papildus ir jāiesniedz būves kadastrālās uzmērīšanas lietas (inventarizācijas lietas) vai kāda cita dokumenta, piemēram, zemes robežu, situācijas plāna, kurā ir redzama būves atrašanās vieta, kopija. Savukārt, gadījumos kad būve nojaukta pamatojoties uz būvniecības ieceres dokumentāciju būvniecības ierosinātājam, lai saņemtu izziņu par būves neesību būvniecības iecerēm, kuras saskaņotas pirms 2020. gada 1. janvāra, iesniedz iesniegumu klātienē Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Būvniecības administratīvajā inspekcijā, vai aizpilda elektroniski Būvniecības informācijas sistēmā apliecinājumu par būves nojaukšanu vai iesniegumu būvdarbu pabeigšanai ar atzīmi paskaidrojuma rakstā vai apliecinājuma kartē, tiem klāt pievienojot attiecīgajai būvei atbilstošajos speciālajos būvnoteikumos minētos dokumentus atkarībā no būves grupas un veida, piemēram, apliecinājumu par būves gatavību ekspluatācijai, atzinumus, būvdarbu žurnālu, būvuzraudzības pārskatu, segto darbu un nozīmīgo konstrukciju pieņemšanas aktus, izpildmērījumus, u.c. dokumentāciju ,bet būvniecības iecerēm, kuras saskaņotas Būvniecības informācijas sistēmā pēc 2020. gada 1. janvāra iesniedz elektroniski Būvniecības informācijas sistēmā apliecinājumu par būves nojaukšanu vai iesniegumu būvdarbu pabeigšanai ar atzīmi paskaidrojuma rakstā vai apliecinājuma kartē, tiem klāt pievienojot attiecīgajai būvei atbilstošajos speciālajos būvnoteikumos minētos dokumentus atkarībā no būves grupas un veida. 2. Apstrādes solis Pēc iesniegto dokumentu izskatīšanas, Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Būvniecības administratīvā inspekcija veic objekta apsekošanu dabā. 3. Pakalpojuma saņemšana Tiek izdota izziņa par būves neesību, kas apliecina būves neesību dabā vai motivēts lēmums par atteikšanos izdot izziņu par būves neesību. Pirms izziņas par būves neesību saņemšanas Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Būvniecības administratīvajā inspekcijā jāiesniedz nodevas samaksu apliecinošs maksājuma dokuments.

Apstrīdēšana Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” vadītājam Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā 1 (viena) mēneša laikā no administratīvā akta paziņošanas brīža.