Pakalpojuma saņemšanai nekustamā īpašuma īpašnieks vai tiesiskais valdītājs, kā arī iepriekš minēto personu pilnvarotās personas aizpilda Dienvidkurzemes novada Būvvaldei adresētu iesniegumu. Iesniegumam vēlams pievienot Valsts valodas centra atzinumu, kas apstiprina iecerētā oficiālā vietvārda atbilstību vietvārdu informācijas noteikumu prasībām attiecībā uz oficiālo vietvārdu. Atzinums saņemams Ministru kabineta 2012. gada 10. janvāra noteikumu Nr. 50 “Vietvārdu informācijas noteikumi” 16. punktā noteiktajā kārtībā. Pēc iesnieguma saņemšanas Dienvidkurzemes novada Būvvalde pieņem atbilstošu lēmumu un nosūta to iesniedzējam atbilstoši iesniegumā norādītajam veidam.

Pamatojoties uz Administratīvā procesa likuma 79. panta pirmo daļu administratīvo aktu (lēmumu) tā adresāts (nekustamā īpašuma īpašnieks, valdītājs vai pilnvarota persona) var apstrīdēt Dienvidkurzemes novada pašvaldības domē viena mēneša laikā no lēmuma spēkā stāšanās dienas, iesniegumu iesniedzot Dienvidkurzemes novada Būvvaldē, Parka iela 2, Lieģi, Tadaiķu pagasts, Dienvidkurzemes novads, LV-3447, e-pasta adrese: buvvalde@dkn.lv