Ropažu novadā deklarēta fiziskā persona vēršas ar iesniegumu par Zemes iznomāšanu pie Ropažu novada pašvaldības Vangažu pilsētas vai pagastu pārvalžu vadītājiem.
Ja pagasta (pilsētas) teritoriālās pārvaldes vadītājs konstatē, ka Zemes iznomāšana saskaņā ar normatīvajiem aktiem nav iespējama, tā sagatavo pamatotu atbildi iesniedzējam ar atteikumu iznomāt attiecīgo Zemi. Ja pagasta (pilsētas) teritoriālās pārvaldes vadītājs, izskatot iesniegumu par Zemes iznomāšanu, konstatē, ka Zemes iznomāšana saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir iespējama, tad tā par Zemju iznomāšanu sakņu dārzu ierīkošanai sagatavo nomas līgumu vai kad persona ierosina Zemes nomu, kura ar Domes lēmumu nav bijusi nodota nomai, sagatavo un iesniedz priekšlikumu nekustamā īpašuma (turpmāk – NĪ) nodaļai par lēmuma sagatavošanu zemes nodošanai nomā un virzīšanai izskatīšanai Domē.
Ne vēlāk kā 2 (divu nedēļu) laikā pēc Domes lēmuma par personas ierosinātas Zemes nodošanu nomai, informācija tiek izlikta publiski pieejamās vietās Pašvaldības Vangažu pilsētas un pagastu pārvalžu ēkās un tiek publicēta Pašvaldības tīmekļa vietnē www.ropazi.lv. Paziņojumam tiek pievienota informācija par iesniegumu pieņemšanas kārtību un termiņu, kas nevar būt īsāks par 1 (vienu) mēnesi. Iesniegumu sakņu dārza saņemšanai persona iesniedz Ropažu novada pašvaldībā, pilsētas vai pagastu pārvaldēs.
Ja tiek saņemts iesniegums par vēlmi nomāt sakņu dārzu, bet iesnieguma saņemšanas laikā brīva dārza nav, iesniegumu reģistrē pieteikumu datu bāzē – Sakņu dārzu rinda (xls formātā). Ja atbrīvojas sakņu dārzs, to piedāvā rindas kārtībā. NĪ nodaļas speciālists nosūta rindas sākumā esošai personai uzaicinājumu ierasties attiecīgajā pagasta (pilsētas) teritoriālās pārvaldē, lai iepazītos ar brīvo sakņu dārzu sarakstu. Uzaicinājums ir nosūtāms uz iesniedzēja deklarēto dzīvesvietas adresi, iepriekš veicot pārbaudi Iedzīvotāju reģistrā. Iesniedzējam ir pienākums iepazīties ar pašvaldības piedāvāto sakņu dārzu dabā. Nepieciešamības gadījumā, pagasta (pilsētas) teritoriālās pārvaldes vadītājs var sniegt palīdzību, iepazīstinot iesniedzēju ar piedāvātajiem sakņu dārziem dabā.
Pieļaujamā viena iznomātā sakņu dārza platība var būt līdz 700 m2. Sakņu dārzu nomas līguma termiņi tiek noteikti ne ilgāk kā 3 gadi.