Rezidents, kurš vēlas saņemt stipendiju, iesniedz Sociālo lietu pārvaldē (turpmāk - Pārvalde) šādus dokumentus:
- iesniegumu, kurā norādīts vārds, uzvārds, iegūstamā specialitāte, studiju (rezidentūras) programmas nosaukums, izglītības iestāde un fakultāte;
- izziņu no izglītības iestādes, kurā norādīts studiju fakts, apgūstamā specialitāte, rezidentūras uzsākšanas un beigu termiņš;
- darba līgumu ar ārstniecības iestādi (ģimenes ārsta praksi) vai citu dokumentu, kas apliecina darba vai citu līgumattiecību nodibināšanu ar stipendiātu studiju laikā Pašvaldības administratīvajā teritorijā;
- apliecinājumu par ģimenes ārsta prakses izveidošanu vai ģimenes ārsta pakalpojumu nodrošināšanu Pašvaldības administratīvajā teritorijā vismaz trīs gadus pēc studiju programmas pabeigšanas (saistošo noteikumu Pielikums).
Iesniegumu kopā ar iepriekš minētajiem dokumentiem var iesniegt:
- klātienē, tuvākajā Pašvaldības klientu apkalpošanas centrā;
- ar pasta pakalpojumu starpniecību;
- elektroniski, nosūtot uz Pārvaldes oficiālo elektronisko adresi;
- elektroniski, nosūtot uz Pārvaldes elektroniskā pasta adresi: slp@valmierasnovads.lv.
Iesniegums ir iesniedzams latviešu valodā, parakstīts pašrocīgi vai ar drošu elektronisko parakstu, nodrošinot pievienojamo dokumentu noformēšanu un apliecināšanu normatīvajos aktos noteiktā kārtībā. Svešvalodā sagatavotiem dokumentiem jāpievieno tulkojums valsts valodā.
Lēmumu par stipendijas piešķiršanu, izmaksu, pārtraukšanu un izmaksas atsākšanu pieņem, izskata un izvērtē Pārvalde.
Pārvaldei ir tiesības uzaicināt rezidentu uz Pārvaldes sēdi.
Pēc lēmuma pieņemšanas par stipendijas piešķiršanu rezidents un Pašvaldība slēdz līgumu, līgumā norādot:
- stipendijas apmēru un izmaksas kārtību;
- līdzēju tiesības, pienākumus un atbildību;
- līguma izbeigšanas kārtību;
- darba tiesisko attiecību nodibināšanas, privātprakses vai saimnieciskās darbības uzsākšanas nosacījumus pēc studiju programmas pabeigšanas;
- izmaksātās stipendijas atmaksas kārtību studiju pārtraukšanas gadījumā vai gadījumā, ja stipendiāts pēc studiju pabeigšanas līgumā noteiktajā kārtībā nav uzsācis līguma saistību izpildi;
- citus līguma noteikumus saistošo noteikumu mērķa sasniegšanai un izpildei.
Stipendija tiek piešķirta par rezidentūras laiku ģimenes ārsta praksē.
Stipendiju uzsāk maksāt nākamajā mēnesī pēc Pārvaldes lēmuma pieņemšanas un līguma noslēgšanas.
Ja rezidents pilda saistošo noteikumu un līguma nosacījumus, stipendija tiek ieskaitīta rezidenta norādītajā bankas norēķinu kontā līdz nākamā mēneša 15. datumam.