Pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanas process organizēts divos etapos:
1. etapā pašvaldība izskata attiecīgās mājas dzīvokļu īpašnieku kopības pilnvarotā pārstāvja, pilnvarnieka pieteikumu projekta iecerei, ko paredzēts veikt ar pašvaldības līdzfinansējumu;
2. etapā pašvaldība izskata pilnvarnieka iesniegumu līdzfinansējuma piešķiršanai pēc projekta izpildes.
Pieteikumu var iesniegt ne vairāk kā 3 (trīs) aktivitātēm kalendārā gada laikā, 1 (vienu) reizi gadā būvprojekta izstrādei un ne biežāk kā 1 (vienu) reizi 5 (piecos) gados vienām un tām pašām realizētajām aktivitātēm. Savukārt iesniegumu var iesniegt ne vēlāk, kā 2 (divu) mēnešu laikā pēc projekta izpildes.
Pretendēt uz pašvaldības līdzfinansējumu var, ja pieteicējs normatīvajos aktos noteiktā kārtībā ir nodevis mājas pārvaldīšanas tiesības dzīvokļu īpašnieku sabiedrībai vai ar dzīvokļu īpašnieku savstarpēju līgumu pilnvarotai personai, un māja atbilst šādiem nosacījumiem:
1. māja, kurā saskaņā ar būves kadastrālās uzmērīšanas lietu ir 4 (četri) vai vairāk dzīvokļi;
2. mājā 1 (vienai) personai pieder ne vairāk kā 25 % no tajā esošajiem dzīvokļu īpašumiem. Procentuālā sadalījuma apjoms neattiecas uz dzīvokļu īpašumiem, ja tie atrodas valsts, pašvaldības vai citas publiskas personas īpašumā;
3. māja ir nodota ekspluatācijā pirms 2005.gada 1.janvāra;
4. mājas parādsaistību apjoms par saņemtajiem pakalpojumiem (apsaimniekošanas, atkritumu apsaimniekošanas, siltumapgādes, ūdensapgādes un kanalizācijas pakalpojumi), kas saistīti ar dzīvokļa īpašuma lietošanu, ir mazāks par 10 % no šo pakalpojumu rēķinu summas pēdējā gada laikā.
Projekta pieteicējs, Pilnvarnieks un Projekta darbu veicējs nedrīkst būt persona, kas ar tiesas lēmumu atzīta par maksātnespējīgu, tai skaitā, atrodas tiesiskās aizsardzības procesā, tās darbība ir izbeigta, vai saskaņā ar komercreģistrā pieejamo informāciju tā atrodas likvidācijas procesā, vai arī tai ir nodokļu parādi vai parādsaistības attiecībā ar pašvaldību.
2 (divi) vai vairāki Projektu pieteicēji, kuru piesaistīto zemesgabalu robežas ir savienotas, var vienoties par kopīga Projekta izpildi.
Lai pieteiktos Projekta ieceres atbalstam ar pašvaldības līdzfinansējuma līdzekļiem, Pilnvarnieks iesniedz pašvaldībā Pieteikumu (1. pielikums), pievienojot:
1. kopīpašuma pārvaldīšanas līguma vai dokumenta, kas to aizstāj, kopiju;
2. Projekta īpašnieka kopsapulces protokola kopiju vai aptaujas procedūras lēmuma kopiju, vai dzīvokļu īpašnieku pilnvarotas personas saskaņojumu, kurā:
2.1. Pilnvarniekam uzdots organizēt piesaistītā zemesgabala labiekārtošanu, ar to saistīto izdevumu apmaksu, veikt citas ar līdzfinansējuma saņemšanu saistītās darbības, kā arī norādīts finanšu līdzekļu ieguves veids;
2.2. norādīti Projekta darbi un to izmaksas;
2.3. apliecināta apņemšanās par Projekta ietvaros radīto materiālo vērtību saglabāšanu vismaz 5 (piecus) gadus;
3. informāciju par piesaistītā zemesgabala labiekārtošanas būvprojekta vai tam pielīdzināma dokumenta (labiekārtojuma skice uz aktuālas topogrāfiskas pamatnes, tehniskā shēma u.tml.) saskaņošanu pašvaldības būvvaldē, ja nepieciešams;
4. saskaņā ar šo noteikumu 2. pielikumu sagatavotu plānoto izmaksu aprēķinu (tāmi), ko sastādījis Projekta pieteicēja vai Pilnvarnieka izvēlēts darbu veicējs.
Ja Pilnvarnieks pārstāv 2 (divus) vai vairāk Projektu pieteicējus, Pieteikumam pievieno līgumu vai tam pielīdzināmu dokumentu, kurā Projektu īpašnieki vienojušies par piesaistītā zemesgabala kopīgu labiekārtošanu, kā arī par labiekārtojuma kopīgu uzturēšanu un saglabāšanu.
Lai saņemtu pašvaldības līdzfinansējumu par Projekta ietvaros izpildītiem darbiem, Pilnvarnieks iesniedz pašvaldībai Iesniegumu (3. pielikums), pievienojot:
1. pašvaldības būvvaldes apliecinājumu par Projekta pieņemšanu ekspluatācijā (ja attiecināms);
2. līguma kopiju, uz kura pamata izstrādāts būvprojekts, vai tam pielīdzināms dokuments (labiekārtojuma skice uz aktuālas topogrāfiskas pamatnes, tehniskā shēma, u.tml.);
3. līgumu kopijas ar izpildītājiem par Projekta darbu veikšanu;
4. pielīgto darbu un pakalpojumu pieņemšanas-nodošanas aktu kopijas;
5. izpildītāju rēķinu kopijas par Projekta darbu un pakalpojumu apmaksu;
6. Pilnvarnieka maksājumu uzdevumu kopijas Projekta izpildīto darbu un pakalpojumu izpildītāju rēķinu apmaksai;
7. rēķinu līdzfinansējuma piešķiršanai.
Lēmumu, par pieteikuma apstiprināšanu vai noraidīšanu, pašvaldība pieņem 1 (viena) mēneša laikā no visu noteikto dokumentu un papildus paskaidrojumu iesniegšanas.
Līgumu no Pašvaldības puses paraksta izpilddirektors.
Pašvaldība, pēc labvēlīga lēmuma par Iesniegumu pieņemšanas, 20 (divdesmit) darba dienu laikā veic rēķina apmaksu.