Pakalpojuma pieprasīšana
Saņemot pieteikumu, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments veic šādas darbības:
1. pārbauda valsts vienotajā datorizētajā zemesgrāmatā (informācijas sistēmas pārzinis – Tiesu administrācija) informāciju par mājokļa piederību;
2. pārbauda Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta sniegšanai nepieciešamās informācijas reģistrā (informācijas sistēmas pārzinis – Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests), vai Ukrainas civiliedzīvotājs ieradies un reģistrēts Latvijas Republikā;
3. pārbauda Rīgas domes Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogrammā SOPA (Sociālās palīdzības administrēšanas sistēma), vai Ukrainas civiliedzīvotājs, par kura izmitināšanu iesniedzējs ir iesniedzis pieteikumu (turpmāk – izmitināmais Ukrainas civiliedzīvotājs), saņem Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumā paredzēto mājokļa pabalstu par Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 7.1 panta otrās daļas 2. punktā minēto periodu;
4. pārbauda Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta sniegšanai nepieciešamās informācijas reģistrā (informācijas sistēmas pārzinis – Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests), vai izmitināmais Ukrainas civiliedzīvotājs ir izmitināts Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 7.1 pantā noteiktajā kārtībā;
5. elektroniskā pasta vēstulē pieprasa informāciju Rīgas pašvaldības policijai, vai izmitināmais Ukrainas civiliedzīvotājs saņem Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likuma 12. pantā minēto primāri sniedzamo atbalstu – izmitināšanu;
6. pārbauda pilnvaras spēkā esību, pie iesniegšanas pieprasot uzrādīt oriģinālu un pārbaudot informāciju Latvijas Republikas oficiālā izdevuma “Latvijas Vēstnesis” (vestnesis.lv) sadaļā “Pilnvaru atsaukumi”, ja pieteikumu iesniegusi pilnvarotā persona;
7. pārbauda izīrētāja datus Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā datubāzē par saimnieciskās darbības veicējiem;
8. nodrošinot finanšu līdzekļu izlietošanas lietderību, izvērtē izīrētājam atlīdzināmo īres maksas apmēru, vērtējot izīrējamo platību, izmitināto personu skaitu un dzīvojamās telpas labiekārtojumu atbilstoši metodikai.
Pakalpojuma saņemšana
Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamenta direktors:
1. pieņem lēmumu, parakstot līgumu par īres līguma slēgšanu ar privātpersonu (izīrētāju) par mājokļa izīrēšanu Ukrainas civiliedzīvotājam un par izīrētājam atlīdzināmās īres maksas apmēra noteikšanu;
2. pieņem lēmumu par īres līguma slēgšanu ar privātpersonu (izīrētāju) par mājokļa izīrēšanu Ukrainas civiliedzīvotājam un par daļēju izīrētājam atlīdzināmās īres maksas apmēra noteikšanu, lēmumu nosūtot pieteikuma iesniedzējam;
3. pieņem lēmumu par atteikumu slēgt īres līgumu ar privātpersonu (izīrētāju) par mājokļa izīrēšanu Ukrainas civiliedzīvotājam, lēmumu nosūtot pieteikuma iesniedzējam.
4. Par šo pieņemto lēmumu Rīgas valstspilsētas pašvaldībasMājokļu un vides departaments vienas darba dienas laikā izdara atzīmi Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta sniegšanai nepieciešamās informācijas reģistrā.
5. Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments sagatavo īres līguma projektu.
6. Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departaments trīs darba dienu laikā nosūta lēmumu par īres līguma slēgšanu un no Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamenta puses parakstītu dzīvojamās telpas īres līgumu trīs eksemplāros Rīgas Apkaimju iedzīvotāju centram īres līguma parakstīšanas nodrošināšanai no dzīvojamo telpu īpašnieka un Ukrainas civiliedzīvotāja puses.
7. Rīgas Apkaimju iedzīvotāju centrs nodrošina īres līguma parakstīšanu klātienē, pārbaudot izīrētāja un īrnieka identitāti pēc personu apliecinošiem dokumentiem, un reģistrāciju lietojumprogrammā ELISS (Rīgas domes Elektroniskā lietvedības informācijas aprites un sēžu nodrošināšanas sistēma) un vienas darba dienas laikā pēc reģistrācijas nosūta vienu līguma oriģinālu Rīgas valstspilsētas pašvaldības Mājokļu un vides departamentam.