Persona dzimtsarakstu nodaļā iesniedz iesniegumu klātienē, nosūtot ar pasta starpniecību vai nosūtot e-pastā iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu. Ja tiek pieprasīts atkārtotais civilstāvokli apliecinošais dokuments, izmantojot e-pakalpojumu, tad Veidlapu var pieprasīt kopā ar šo dokumentu, norādot informāciju par Veidlapas pievienošanu iesnieguma speciālo prasību daļā.
Daudzvalodu standarta veidlapu izsniedz civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecībai, izziņai par civilstāvokļa akta reģistrāciju, izziņai par civilstāvokļa akta reģistrāciju, kas parakstīta ar drošu elektronisko parakstu.
Veidlapu izsniedz tikai izziņai par civilstāvokļa aktu reģistrāciju vai civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecībai, kas izsniegta no 2013.gada 1.janvāra. Ja Veidlapa nepieciešama izziņai par civilstāvokļa akta reģistrāciju vai civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecībai, kura izdota pirms 2013.gada 1.janvāra, tad persona pieprasa atkārtotu civilstāvokli apliecinošu dokumentu , iesniedzot iesniegumu ar lūgumu izsniegt izziņu par civilstāvokļa akta reģistrāciju vai atkārtotu apliecību ar tai pievienotu Veidlapu.
Veidlapu nevar pievienot izziņai par laulības reģistrāciju, ja šī laulība ir šķirta.
Veidlapu ir iespējams saņemt kādā no šīm valodām: angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, gēlu, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu, zviedru.
Iesnieguma izskatīšana notiek saprātīgā termiņā iesniegumu iesniegšanas kārtībā, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā reģistrēšanas datuma iestādē.