Lai fiziska vai juridiska persona saņemtu licenci, pašvaldībā ir jāiesniedz šādi dokumenti:
1. iesniegums;
2. licencējamā izglītības programma datorsalikumā, kurā norāda:
- izglītības programmas nosaukumu;
- izglītības programmas mērķi un uzdevumus;
- izglītības programmas apjomu (stundu skaits);
- izglītības programmas mērķauditoriju, norādot vecuma vai specializācijas grupas;
- izglītības programmas saturu (tematiskais plāns);
- izglītības programmas plānoto rezultātu aprakstu;
- izglītības programmas īstenošanai nepieciešamā personāla izglītību apliecinošo dokumentu apliecinātas kopijas (neattiecas uz pieaugušo neformālās izglītības programmu);
3. Apliecinājuma dokumenta oriģināls vai apliecināta kopija ar vietu (būve, telpa, zemesgabals u.c.) licencējamās izglītības programmas īstenošanai;
4. Izziņu no Sodu reģistra saskaņā ar Bērnu tiesības aizsardzības likuma 72. panta piektajā daļā noteikto, personām, kuras īstenos interešu izglītības programmas bērniem un jauniešiem, izņemot pašvaldības dibināto izglītības iestāžu pedagoģiskos darbiniekus.
Licenci izsniedz licences pieprasītājam vai tā pilnvarotai personai elektroniskā veidā.