Mežsaimniecības inženieris, pamatojoties uz personu iesniegumu, vai pēc paša iniciatīvas (bīstamie koki), apseko iesniegumā minētos objektus un kokus, veic objekta un/vai koku vizuālo apskati, koku caurmēra/diametra mērījumus, zaudējumu aprēķinus (MK not.Nr.309). Normatīvajos aktos noteiktajos vai citos gadījumos lūdz Dabas aizsardzības pārvaldes atzinumu, pieaicina citus ekspertus (Valsts meža dienests, sertificēts kokkopis) vai iniciē sabiedrisko apspriešanu. Personas iesniegumu iesniedz aizpildot Ropažu novada domes saistošo noteikumu Nr.21/21 1.pielikumu, vai brīvā formā, vai steidzamā gadījumā telefoniski, lietotnē WhatsApp pievienojot noteikumos paredzētos fotoattēlus. Personas iesniegumu var iesniegt elektroniski vai papīra formā klientu apkalpošanas centros. Pakalpojuma saņēmējs ir fiziskas vai juridiskas personas, tai skaitā pašvaldība, kuru īpašumā vai valdījumā ir nekustamais īpašums Ropažu novada pašvaldības teritorijā.