Pakalpojuma pieprasīšana. Pakalpojumu var pieprasīt klātienē, elektroniski vai pa pastu. Pieprasot pakalpojumu klātienē, klients vēršas Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas centros. Pieprasot pakalpojumu elektroniski, klients iesūta iesniegumu ar pielikumiem, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu, apliecināts ar drošu elektronisko parakstu, laika zīmogu un ja ir pieejami, citus nepieciešamos dokumentus, kas ir saistīti ar sniegtā pakalpojuma būtību. Pretendents finansējuma saņemšanai iesniedz iesniegumu pašvaldībai līdz kārtējā gada 30.oktobrim par plānotajām sporta sacensībām, kuras tiek iekļautas pašvaldības sporta iestādes nākamā kalendārā gada plānā. Departaments izvērtē saņemtos dokumentus. Ja iesniegums atbilst noteikumu prasībām, Departaments, sagatavojot budžeta pieprasījumu, rezervē finansējumu nākamā gada departamenta budžeta projektā. Pakalpojuma apstrāde. Pēc iesnieguma saņemšanas notiek tā izvērtēšana atbilstoši saistošo noteikumu “Par pašvaldības atbalstu sporta veicināšanai Ropažu novadā” prasībām. Pakalpojuma saņemšana. Iesniegumu un tam pievienotos dokumentus izskata un atbilstību noteikumiem izvērtē un pieņem lēmumu piešķirt vai nepiešķirt finansiālo atbalstu Izglītības, jaunatnes lietu, kultūras un sporta departaments. Pēc lēmuma pieņemšanas iesniedzējs tiek informēts atbilstoši norādītajam saņemšanas veidam.

Izglītības, jaunatnes lietu, kultūras un sporta departamenta izdoto administratīvo aktu vai faktisko rīcību var apstrīdēt Pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.