Pakalpojuma pieprasīšana. Pakalpojumu var pieprasīt klātienē, elektroniski vai pa pastu. Pieprasot pakalpojumu klātienē, klients vēršas Ropažu novada pašvaldības klientu apkalpošanas centros. Pieprasot pakalpojumu elektroniski, klients iesūta iesniegumu ar pielikumiem, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu, apliecināts ar drošu elektronisko parakstu, laika zīmogu un ja ir pieejami, citus nepieciešamos dokumentus, kas ir saistīti ar sniegtā pakalpojuma būtību. Pakalpojuma apstrāde. Pēc pieteikuma saņemšanas notiek tā izvērtēšana atbilstoši saistošo noteikumu prasībām. Pakalpojuma saņemšana. Ja iesniegums un pievienotie dokumenti atbilst prasībām, pašvaldība lēmumu pieņem 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no iesnieguma un tā pamatojuma dokumentu saņemšanas par iepriekšējo mēnesi vai iepriekšējiem mēnešiem, un kompensāciju par braukšanas izdevumiem pārskaita uz iesniegumā norādīto kredītiestādes kontu vai arī sagatavo administratīvo aktu par atteikumu kompensēt braukšanas izdevumus. Pēc lēmuma pieņemšanas iesniedzējs tiek informēts atbilstoši norādītajam saņemšanas veidam.

Izglītības, jaunatnes lietu, kultūras un sporta departamenta vadītāja izdoto administratīvo aktu vai faktisko rīcību var apstrīdēt Pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.