Pakalpojuma pieprasīšana
Pasākuma organizatoram ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises sākuma jāiesniedz iesniegums publiska pasākuma rīkošanai.
Iesniegumam pievienojams:
1) detalizēts pasākuma scenārijs;
2) pasākuma norises vietas:
a) aktuāla krāsaina foto fiksācija (kopskats A4 formātā) (bez pasākuma objektu izvietojuma);
b) krāsaina vizualizācija ar visiem pasākuma objektiem, tai skaitā reklāmas objektiem ar skaidri salasāmu tekstu (kopskatā vai atsevišķi) (A4 formātā);
c) visu objektu (tai skaitā skatuves, konstrukciju, aprīkojuma, iekārtu, instalāciju, telšu, tirdzniecībai paredzētās vietas, reklāmas objektu u. tml.) izvietojums atbilstošā mērogā situācijas plānā vai zemesgabala robežu plānā ar aktuālām zemesgabala robežām un zemesgabalu kadastra apzīmējumiem, norādot objektu izmērus, piesaistes (attālumu līdz blakus izvietotiem pilsētvides, labiekārtojuma u. c. objektiem), ietves un/vai brauktuves brīvo platumu (A4 formātā);
3) pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana pasākuma rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators;
4) apliecinājums par pasākuma norises vietas sakopšanu pēc pasākuma norises, norādot sakopšanas veidu un pakalpojuma sniedzēju;
5) dokuments par bīstamo iekārtu ekspluatāciju, ja tādas tiek izmantotas;
6) rakstveida saskaņojuma vai līguma kopija:
a) ar personu, kas atbildīga par tehnisko drošību;
b) ar personu, kas atbildīga par sabiedrisko kārtību un drošību;
c) ar kārtības uzturētājiem;
7) autortiesību subjekta izsniegta autoru darbu izmantošanas licence (atļauja);
8) likumā noteiktā kārtībā saskaņots paaugstināta riska pasākuma drošības plāns;
9) organizatora apliecinājums, ka par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgajai personai ir vismaz divu gadu pieredze fiziskās drošības pasākumu plānošanā vai īstenošanā (ja tiek rīkots paaugstināta riska pasākums);
10) satiksmes organizācijas shēma (gadījumos, ja paredzēts slēgt vai ierobežot satiksmi);
11) sporta pasākumiem autosportā, motosportā un ūdens motosportā – sporta sacensību nolikums, sacensību norises vietas (trases) licences kopija, galvenā tiesneša licences kopija;
12) maksājuma uzdevums reklāmas izvietošanas atļaujas saņemšanai;
13) informācija par sabiedrisko tualešu nodrošināšanu pasākuma apmeklētājiem un dalībniekiem, iesniedzot pamatojošus dokumentus;
14) informācija par medicīniskās palīdzības nodrošināšanu pasākuma apmeklētājiem un dalībniekiem, iesniedzot pamatojošus dokumentus;
15) dokuments, kas apliecina tiesības pārstāvēt juridisko personu, ja pārstāvība nav uz statūtu pamata.
Ja publiska pasākuma norises vietā atradīsies vai tiks izmantota atklāta uguns, vai pasākuma norise paredzēta uz ūdens, jāiesniedz saskaņojums ar Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta Rīgas reģiona pārvaldi.
Ja publisks pasākums plānots ar dzīvnieku piedalīšanos vai tā laikā tiks organizēta bezmaksas dalībnieku un apmeklētāju ēdināšana (degustācija), jāiesniedz saskaņojums ar Pārtikas un veterināro dienestu.
Ja publisks pasākums paredzēts Doma laukumā vai tiešā Doma baznīcas tuvumā, jāiesniedz saskaņojums ar SIA "Rīgas doma pārvalde" un VSIA “Latvijas Radio”.
Ja tiek pieņemts lēmums par atļaujas izsniegšanu publiska pasākuma rīkošanai, pasākuma organizatoram pirms atļaujas publiska pasākuma rīkošanai saņemšanas, bet ne vēlāk kā divas darba dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises dienas, jāiesniedz civiltiesiskās apdrošināšanas faktu apliecinošs dokuments.
Apdrošināšanas līgumā noteiktajam kopējās un viena apdrošināšanas gadījuma atbildības limitam jāatbilst Ministru kabineta 08.05.2007. noteikumu Nr.298 “Noteikumi par publiska pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” 7. un 8.punktam.
2. Pakalpojuma saņemšana
Pakalpojums saņemams klātienē vai elektroniski.