1. Pakalpojuma pieprasīšana
Pasākuma organizators, ne vēlāk kā 15 darba dienas pirms plānota publiskā pasākuma, pašvaldībā iesniedz iesniegumu par publiskā pasākuma rīkošanu. Iesniegumam vēlams izmantot veidlapu (Iesniegums atļaujas saņemšanai publiska pasākuma rīkošanai).
Iesniegumam pievieno šādus dokumentus (pēc nepieciešamības):
• Detalizēts pasākuma plāns.
• Līguma ar kārtības uzturētājiem kopija (uzrādot oriģinālu).
• Līguma ar personām, kas atbildīgas par publiskā pasākuma tehnisko drošību kopija (uzrādot oriģinālu).
• Līguma ar personām, kas atbildīgas par publiskā pasākuma sabiedrisko kārtību un drošību (uzrādot oriģinālu).
• Bīstamo iekārtu valdītāja to lietošanai nepieciešamo atļauju un citu šo iekārtu ekspluatācijai nepieciešamo dokumentu kopijas (uzrādot oriģinālu).
• Pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana pasākuma rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators.
• Civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise.
• Ja plānotais publiskais pasākums paredz sporta sacensības, pasākuma organizators papildus iesniegumam pievieno sporta sacensību nolikumu.
• Ja plānotais publiskais pasākums paredz sacensības autosportā, motosportā vai ūdens motosportā, pasākuma organizators papildus minētajiem dokumentiem iesniegumam pievieno Sporta likumā noteiktajā kārtībā attiecīgajā sporta veidā atzītās sporta federācijas izsniegtu sacensību norises vietas (trases) licences un attiecīgajā sporta veidā licencēta atbilstošas kategorijas galvenā tiesneša licences kopijas, uzrādot oriģinālu, vai notariāli apliecinātas kopijas.
Iesniedzot iesniegumu, pasākuma organizators uzrāda personu apliecinošu dokumentu, bet juridiskās personas pārstāvis — arī dokumentus, kas apliecina viņa tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
Iesniegumu var iesniegt klātienē Aizkraukles novada VPVKA, apvienību vai pagasta pārvaldē, nosūtot pa pastu, uz e-adresi vai e-pastu (parakstītu ar drošu elektronisko parakstu).
2. Pakalpojuma apstrāde
Ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā no visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas, atļauju izsniedz vai pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt publiska pasākuma rīkošanas atļauju:
- Aizkraukles pilsētā – Aizkraukles novada pašvaldības izpilddirektora vietnieks;
- Kokneses apvienības teritorijā – Kokneses apvienības pārvaldes vadītājs;
- Skrīveru pagastā – Skrīveru pagasta pārvaldes vadītājs;
- Pļaviņu apvienības teritorijā – Pļaviņu apvienības pārvaldes vadītājs;
- Jaunjelgavas apvienības teritorijā – Jaunjelgavas apvienības pārvaldes vadītājs;
- Neretas apvienības teritorijā – Neretas apvienības pārvaldes vadītājs.
3. Pakalpojuma apmaksa
Pakalpojuma saņemšanai iemaksājama pašvaldības nodeva.
4. Pakalpojuma saņemšana
Atļauja tiek izsniegta pēc pašvaldības nodevas samaksas pilnā apmērā.
Atļauju izsniedz klātienē Aizkraukles novada VPVKA, apvienību vai pagasta pārvaldē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), vai nosuta iesniedzējam pa pastu, uz e-adresi vai e-pastu, atbilstoši iesniedzēja norādēm.