Pakalpojuma pieprasīšana:
• iesniedz Projekta pieteikuma veidlapu;
• Projekta izdevumu tāmes veidlapu;
• De minimis elektroniskās veidlapas izdruku atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 21.novembra noteikumiem Nr. 715 “De minimis atbalsta uzskaites un piešķiršanas kārtība” vai De minimis atbalsta uzskaites sistēmā aizpildītās veidlapas identifikācijas numuru;
• citus dokumentus, kuri raksturo projektu - cenu aptaujas un/vai piedāvājumus par katru tāmes pozīciju, fotogrāfijas, shēmas, vizualizāciju, rasējumus u.c.
• ja pretendents projektu īsteno partnerībā ar citiem komersantiem, iesniedzama visu partneru parakstīta vienošanās, kurā norādīts partneru tiesību un atbildības apjoms, un viens pilnvarotais pārstāvis, kurš paraksta visus ar projektu saistītos dokumentus, tajā skaitā līgumu, un atbild par projekta īstenošanu;
• ja pretendents projekta aktivitātes veic citai personai piederošā nekustamā īpašumā, iesniedzams nekustamā īpašuma lietošanas tiesību apliecinošs dokuments, kura spēkā esamības termiņš ir vismaz trīs gadi pēc plānotā projekta pabeigšanas un tajā ir atrunātas tiesības veikt darbības, kas īstenojamas projekta ietvaros;
• ja projektā paredzēts veikt būvdarbus, tai skaitā atjaunošanu un pārbūvi, pretendents pievieno, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam, saskaņotu būvniecības dokumentāciju vai apliecinājumu, ka nepieciešamā dokumentācija tiks izstrādāta, saskaņota un iesniegta, ja tiks apstiprināts pašvaldības līdzfinansējums.
Pakalpojuma saņemšana:
Pēc projekta apstiprināšanas pretendents noslēdz līgumu ar Jūrmalas valstspilsētas pašvaldību par līdzfinansējuma piešķiršanu.
Pakalpojuma atskaite:
• projekta īstenošanas gala atskaiti iesniedz 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc projekta aktivitāšu īstenošanas;
• iesniedz izdevumus pamatojošo dokumentu apstiprinātas kopijas (līgumi, rēķini, saņemto pakalpojumu attaisnojuma dokumenti, čeki, pavadzīmes u.tml.) atbilstoši Grāmatvedības likuma 11. panta nosacījumiem,
• iesniedz projekta īstenošanas norēķinu konta izdruku par visiem projekta laikā veiktajiem darījumiem;
• projekta atskaitei pievieno fotoattēlus no projekta īstenošanas vietas.