1. Pakalpojuma pieprasīšana
Persona, kas vēlas organizēt sabiedrībai pieejamu svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas publisku pasākumu iesniedz iestādei adresētu iesniegumu.
Iesniegumam pievieno šādus dokumentus vai informāciju (pēc nepieciešamības):
1) līgumu kopijas, kurus pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par publiska pasākuma tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību;
2) detalizēts pasākuma plāns: pasākuma norises vietas shēma (skatuves, telšu u.c. objektu izvietojums), scenārijs, teritorijas aprīkojuma montāžas un demontāžas laiks;
3) Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumā noteiktajā kārtībā saskaņotu paaugstināta riska pasākuma drošības plānu;
4) ja plānotais publiskais pasākums ir paaugstināta riska pasākums, tā organizatora apliecinājumu tam, ka par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgajai personai ir vismaz divu gadu pieredze fiziskās drošības pasākumu plānošanā vai īstenošanā;
5) pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišanu tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators;
6) dokumentu kopijas par bīstamo iekārtu ekspluatāciju (ja šādas iekārtas tiek izmantotas pasākumā);
7) sporta sacensību nolikums (ja plānotais publiskais pasākums paredz sporta sacensības);
8) Sporta likumā noteiktajā kārtībā attiecīgajā sporta veidā atzītās sporta federācijas izsniegtu sacensību norises vietas (trases) licences un attiecīgajā sporta veidā licencēta atbilstošas kategorijas galvenā tiesneša licences kopijas (ja plānotais publiskais pasākums paredz sacensības autosportā, motosportā vai ūdens motorsportā);
9) pilnvara ar apstiprinātu paraksta paraugu (ja tāda nepieciešama);
10) informācija par to, kas nodrošinās pasākuma norises vietas sakopšanu pēc publiskā pasākuma norises;
11) informācija par to, kas nodrošinās sabiedrisko tualešu uzstādīšanu publiska pasākuma norises vietā un laikā, kā arī novākšanu pēc pasākuma (ja nepieciešams);
12) informācija par to, kas nodrošinās neatliekamo medicīnisko palīdzību publiska pasākuma apmeklētājiem un dalībniekiem (ja nepieciešamas).
Iesniegumu un tam pievienotos dokumentus var iesniegt klātienē vai elektroniski. Elektroniski nosūtītam dokumentam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu.
Atļauja publisku pasākumu rīkošanai nav nepieciešama, ja to rīko valsts vai pašvaldības iestāde. Ja publisku pasākumu rīko valsts iestāde, tā informē pašvaldību, kuras administratīvajā teritorijā paredzēts šo pasākumu rīkot, par tā norises vietu un laiku.
Lai saņemtu atļauju publisku pasākumu rīkošanai, pasākuma organizators pašvaldībai ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā pasākuma norises sākuma iesniedz iesniegumu.
2. Pakalpojuma apmaksa
Pašvaldības nodevas apmērs par izklaidējoša rakstura pasākumu sarīkošanu publiskās vietās ir noteikts Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 2023. gada 14. septembra saistošajos noteikumos Nr. 7 “Par Ventspils valstspilsētas pašvaldības nodevām”, skatīt IV. nodaļu "Nodeva par izklaidējoša rakstura pasākumu sarīkošanu publiskās vietās".
Pašvaldības nodeva par izklaidējoša rakstura pasākumu sarīkošanu publiskās vietās iemaksājama Ventspils valstspilsētas pašvaldības, reģistrācijas Nr. 40900038010, kontā:
AS "Luminor Bank" - LV57RIKO0002930064402.
3. Pakalpojuma saņemšana
Pēc saņemto dokumentu izskatīšanas, Ventspils valstspilsētas pašvaldība pieņem lēmumu atļaujas izsniegšanai publisku izklaides un svētku pasākuma organizēšanai vai par atteikumu izsniegt atļauju un rakstiski informē par to iesnieguma iesniedzēju.
Atļauju izsniedz klātienē Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Ekonomikas un iepirkumu nodaļā, pa pastu vai nosūta elektroniski, atbilstoši iesniedzēja iesniegumā minētajām norādēm.