Gadījumos, kad Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) nav tiesiska pamata no Fizisko personu reģistra sniegt ziņas par citu personu un ziņu izmantošanas mērķis ir sazināšanās nolūks, PMLP var piedāvāt izmantot maksas pakalpojumu vēstules nosūtīšanai meklējamajam adresātam. Pakalpojums nodrošina iespēju sazināties ar meklējamo personu (radinieku, senu draugu vai paziņu, kura adrese tam nav zināma), pārsūtot personai iepriekš sagatavotu vēstuli (vēstuli, apsveikuma kartiņu, pirmstiesas brīdinājumu, rēķinu u.c.) pa pastu vai uz oficiālo elektronisko adresi, ja personai tāda valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.gov.lv ir aktivizēta. Iesniegumam ar lūgumu pārsūtīt vēstuli, jāpievieno pakalpojuma pieprasītāja iepriekš sagatavotā vēstule. Pakalpojuma ietvaros PMLP nosūtīs meklējamai personai adresēto vēstuli ierakstīta pasta sūtījumā uz personas deklarēto, reģistrēto vai norādīto dzīvesvietas adresi. Ja meklējamai personai ir aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese, PMLP varēs pārsūtīt vēstuli elektroniskā veidā. Par vēstules nosūtīšanu PMLP rakstiski informēs pakalpojuma pieprasītāju, kā arī informēs, ja pa pastu nosūtītā vēstule no pasta nodaļas tiks saņemta atpakaļ PMLP, kā nesaņemts sūtījums. Meklējamai personai, saņemot pieprasītāja vēstuli vai ziņu, ir tiesības izvērtēt vai atsaukties uz pieprasītāja aicinājumu sazināties.
1. Pakalpojuma pieprasīšana Iesniegumu par vēstules pārsūtīšanu meklējamai personai var iesniegt attālināti jebkurā PMLP teritoriālajā nodaļā (pa pastu, klātienē vai elektroniski). Par pakalpojumu ir jāveic PMLP maksas pakalpojuma maksa, arī pasta tarifu maksa, ja vēstule tiks pārsūtīta pa pastu. Iesniegumam jāpievieno pārsūtāmā vēstule, kas adresēta meklējamai personai un jānorāda meklējamās personas precīzs vārds, uzvārds, personas kods, vai, ja personas kods nav zināms, precīzi dzimšanas dati un cita personas identificēšanai Fizisko personu reģistrā nepieciešamā informācija. Personas viennozīmīga identificēšana Fizisko personu reģistrā ir iespējama pēc personai piešķirtā individuālā personas koda. Ja nepieciešams pārsūtīt meklējamai personai elektroniski parakstītu dokumentu, to ir iespējams izpildīt gadījumā, ja meklējamai personai portālā Latvija.gov.lv ir aktivizēta oficiālā e-adrese. Ja e-adrese personai nav aktivizēta, pārsūtamā vēstule nosūtāma pa pastu. Pēc vēstules pārsūtīšanas pakalpojuma pieprasītājam tiks nosūtīta informācija par to, kad vēstule pārsūtīta. Ja vēstule pārsūtīta pa pasta un vēstule no pasta nodaļas saņemta atpakaļ, tad pakalpojuma pieprasītājam tiks sniegta atbilstoša informācija. 2. Pakalpojums tiek sniegts pa pastu PMLP pakalpojums tiek sniegts pa pastu, pārsūtot vēstuli meklējamam adresātam ierakstītā pasta sūtījumā. 3. Pakalpojums tiek sniegts uz oficiālo e-adresi Vēstule tiek pārsūtīta elektroniski norādītajam (meklējamam) adresātam uz oficiālo e-adresi, ja norādītajam (meklējamam) adresātam tāda ir aktivizēta.
Pārvaldes struktūrvienības amatpersonas izdotos administratīvos aktus vai faktisko rīcību var apstrīdēt, iesniedzot attiecīga satura iesniegumu PMLP priekšniekam.
Pakalpojumu kanāli: