Būvniecības ierosinātājs pats var izstrādāt nepieciešamos būvniecības ieceres dokumentus savai pirmās grupas dzīvojamai ēkai vai tās daļai, pirmās grupas vai otrās grupas palīgēkai vai lauku saimniecības nedzīvojamai ēkai, kuras parametri (stāvu skaits, apbūves laukums, būvtilpums) nepārsniedz Ēku būvnoteikumu 107.1 apakšpunktā minētos parametrus. Pārējos gadījumos būvniecības ieceres dokumentāciju var izstrādāt atbilstošas jomas būvspeciālists vai būvkomersants. Paskaisdrojuma rakstu aizpilda un būvniecības ieceres dokumentus iesniedz, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmu (bis.gov.lv). Iesniegtā dokumentācija tiek izskatīta, pēc kā Paskaidrojuma rakstā tiek izdarīta atzīme par ieceres akceptēšanu vai sagatavots motivēts atteikums. Gan paskaidrojuma raksts, gan atteikums, ja tāds tiek sagatavots, pieejams Būvniecības informācijas sistēmā. Nepieciešamības gadījumā, konsultācijas var saņemt Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļā. Pašvaldības nodeva maksājama atbilstoši Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 14.09.2023. saistošajiem noteikumiem Nr. 7 “Par Ventspils valstspilsētas pašvaldības nodevām”.

Saskaņā ar Administratīvā procesa likumā noteikto, administratīvo aktu var apstrīdēt viena mēneša laikā no dienas, kas administratīvais akts stājies spēkā.