Gadījumos, kad nepieciešama koku ciršana (izņemot augļu kokus un kokus, kuru celma caurmērs ir mazāks par 20 cm), pirms darbu sākšanas jāsaņem Kuldīgas novada domes Apstādījumu uzraudzības komisijas (turpmāk - Komisija) lēmums un/vai koku ciršanas atļauja (turpmāk - Atļauja). 1. Lai saņemtu pašvaldības atļauju koku ciršanai ārpus meža, zemes īpašniekam vai tiesiskajam valdītājam jāaizpilda iesniegums ar lūgumu izsniegt atļauju koku ciršanai ārpus meža. Iesniegumā jānorāda informācija par cērtamiem kokiem (koku suga, koka stumbra apkārtmērs 1,3 m augstumā no sakņu kakla), koku ciršanas pamatojums un jāpievieno attiecīgie iesniegumā prasītie dokumenti jeb, iespēju robežās, foto fiksācijas. Komisija izskata iesniegums, kas saistīti ar koku ciršanu ārpus meža saskaņā ar MK 02.05.2012. noteikumiem Nr. 309 „Noteikumi par koku ciršanu ārpus meža” un citiem spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Komisija veic apsekošanu iesniegumā norādītajā adresē un izvērtē koku ciršanas atbilstību sniegtajam pamatojumam. 2. Komisija pieņem attiecīgo lēmumu par atļaujas izsniegšanu koku ciršanai ārpus meža vai par atteikumu izsniegt atļauju un rakstiski paziņo par to iesnieguma iesniedzējam. Ja lēmuma pieņemšanai nepieciešami ekspertu vai institūciju atzinumi, tad Komisija lēmumu pieņem 20 darbdienu laikā. Pārējos gadījumos - 10 darbdienu laikā. Pakalpojums tiek saņemts atbilstoši pieprasītāja norādītajam veidam. 3. Gadījumos, kad saskaņā ar Komisijas lēmumu ir jāsamaksā zaudējumi par dabas daudzveidības samazināšanu par koku ciršanu, tiek sagatavots un nosūtīts rēķins. Atļauja tiek izsniegta pēc maksājumu apliecinoša dokumenta nosūtīšanas vai uzrādīšanas. (MK 02.05.2012. noteikumu Nr.309 "Noteikumi par koku ciršanu ārpus meža" 10.p., 23.p.; KNP saistošo noteikumu Nr.2022/17 "Par koku ciršanu ārpus meža Kuldīgas novadā" 10.p., 22.p., 23.p.) 4. Atļauja ir derīga 2 (divus) gadus no Komisijas lēmuma pieņemšanas dienas. Ja Atļaujas derīguma termiņš ir beidzies, tad, pamatojoties uz jaunu iesniegumu, Komisija apseko apstādījumus un atkārtoti izskata jautājumu par koku ciršanu un pieņem lēmumu. Saskaņā ar Ministru kabineta 02.05.2012. noteikumu Nr.309 "Noteikumi par koku ciršanu ārpus meža" 20.punktu pilsētas un ciema teritorijā koku ciršana aizliegta laikposmā no 15.aprīļa līdz 30.jūnijam. Patvaļīga koku ciršana novada administratīvajā teritorijā nav pieļaujama.

Saskaņā ar Administratīvā procesa likuma 76.panta pirmo un otro daļu, 77.pantu un 79.panta pirmo daļu, šo administratīvo aktu var apstrīdēt Kuldīgas novada pašvaldībā viena mēneša laikā no dienas, kad administratīvais akts stājies spēkā, iesniedzot iesniegumu Kuldīgas novada pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā. Adrese: Baznīcas ielā 1, Kuldīga, Kuldīgas novads, LV-3301.