Lai saņemtu atļauju, persona, kura plāno īstenot programmu, iesniedz sadaļā "Dokumenti un veidlapas" atrodamo iesniegumu, norādot veidlapā prasīto informāciju un pievienojot Ministru kabineta 13.07.2023. noteikumos Nr. 395 (skatīt sadaļā "Tiesiskais regulējums ") noteiktos dokumentus, tostarp programmas aprakstu (turpat).
Pašvaldība izvērtē iesniegtos dokumentus un pieņem lēmumu par atļaujas izsniegšanu vai atteikumu izsniegt atļauju.
Pašvaldība ir tiesīga pieņemt lēmumu par atteikumu izsniegt atļauju, ja:
- programmas mērķis neatbilst Izglītības likuma (skatīt sadaļā "Tiesiskais regulējums") 2. un 46. pantā noteiktajam mērķim;
- programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši programmas aprakstam;
- persona nav iesniegusi visus lēmuma pieņemšanai nepieciešamos dokumentus vai tie neatbilst šo noteikumu prasībām;
- uz personu, kas īstenos programmu nepilngadīgām personām, attiecas Izglītības likumā un Bērnu tiesību aizsardzības likumā (sadaļā " Tiesiskais regulējums") noteiktie ierobežojumi strādāt ar nepilngadīgām personām.
Pašvaldībai ir tiesības pieņemt lēmumu par izsniegtās atļaujas anulēšanu, ja tiek konstatēts, ka:
- īstenojamās programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši programmas aprakstam;
- īstenojamās programmas saturs neatbilst programmas aprakstam;
- persona, saņemot atļauju, sniegusi nepatiesas ziņas;
- juridiskā persona, kas īsteno programmu, izbeigusi darbību vai darbība izbeigta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
- fiziskā persona, kas īsteno programmu, pārtraukusi saimniecisko darbību vai mirusi;
- programmas īstenošanā konstatēti normatīvo aktu pārkāpumi;
- persona, kura īsteno programmu nepilngadīgām personām, ir pieļāvusi Bērnu tiesību aizsardzības likuma un Izglītības likuma pārkāpumus;
- divu gadu laikā kopš atļaujas saņemšanas nav uzsākta programmas īstenošana;
- atļaujas saņēmējs iesniedzis rakstveida lūgumu par atļaujas anulēšanu.
Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu atļaujas saņemšanai, izdarīti būtiski grozījumi, personai ne vēlāk kā mēnesi pēc grozījumu izdarīšanas ir jāiesniedz pašvaldībai iesniegumu jaunas atļaujas saņemšanai, pievienojot tikai tos dokumentus, kuros ir izmaiņas. Pašvaldība pēc dokumentu izvērtēšanas pieņem lēmumu par atļaujas izsniegšanu un iepriekšējās atļaujas anulēšanu.
Būtiski grozījumi ir:
- izmaiņas programmas nosaukumā;
- izmaiņas programmas apjomā, kas pārsniedz 10 procentus no programmas kopējā apjoma;
- izmaiņas programmas tematu saturā un teorētisko vai praktisko mācību proporcijā, kas pārsniedz 10 procentus;
- izmaiņas saistībā ar programmas īstenošanas valodu;
- samazināts materiālo resursu nodrošinājums, tai skaitā mācību līdzekļi, iekārtas un aprīkojums.
Pašvaldība parakstītu atļauju izsniedz piecu darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
Izsniedzot atļauju, pašvaldība nodrošina tās reģistrēšanu izsniegto atļauju reģistrā.