Licenču interešu izglītības programmu īstenošanai izsniegšana fiziskām un juridiskām personām, kas nav reģistrētas Izglītības iestāžu reģistrā. Lai saņemtu licenci, tās pieprasītājam – fiziskai vai juridiskai personai – pašvaldībā jāiesniedz šādi dokumenti: - iesniegums licences saņemšanai; - licencējamās programmas, kursa apjoms līdz 160 akadēmiskajām stundām, apraksts datorsalikumā (skatīt sadaļā "Tiesiskais regulējums”); - dokumenta (apliecības vai sertifikāta) paraugs, kas tiks izsniegts pēc sekmīgas programmas apguves, ja šāda dokumenta izsniegšana tiek paredzēta; - fiziskām personām atkarībā no licencējamās programmas veida jāiesniedz Izglītības kvalitātes valsts dienesta izsniegta pedagoga privātprakses sertifikāta kopija vai atbilstošas papildizglītības apliecinošu dokumentu valsts valodā kopijas vai notariāli apstiprinātu tulkojuma kopijas; - juridiskām personām atkarībā no licencējamās programmas veida jāiesniedz pedagogu pedagoģiskās izglītības un/vai iesniegtās programmas īstenošanai nepieciešamās papildizglītības apliecinošu dokumentu valsts valodā kopijas vai notariāli apstiprināta tulkojuma kopijas; - dokuments, kas apliecina nodrošinājumu ar vietu un telpām programmas īstenošanai (kopija); - izziņu no Soda reģistra saskaņā ar Bērnu tiesību aizsardzības likuma (skatīt sadaļā “Tiesiskais regulējums”) 72. panta piektajā daļā noteikto personām, kuras īstenos interešu izglītības programmas, izņemot Pašvaldības dibināto izglītības iestāžu pedagoģiskajiem darbiniekiem; - nepieciešamības gadījumā pilnvaru iesnieguma iesniegšanai un licences saņemšanai. Cita informācija jāiesniedz tikai gadījumos, ja pašvaldība to objektīvu iemeslu dēļ nevar iegūt pati. Iesniegumu licences termiņa pagarināšanai licences īpašnieks iesniedz komisijai ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms licences derīguma termiņa beigām, pievienojot iepriekš izsniegtās licences kopiju. Pašvaldībai ir tiesības pieprasīt iesniegt papildu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami licences derīguma termiņa pagarināšanai. Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences saņemšanai, ir izdarīti grozījumi, licences īpašnieka pienākums ir rakstiski paziņot par to ne vēlāk kā 10 dienas pēc grozījumu izdarīšanas, iesniedzot attiecīgo dokumentu kopijas. Pašvaldības Interešu izglītības programmu izvērtēšanas komisija izskata iesniegumu un tam pievienotos dokumentus 30 dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas un pieņem lēmumu par: - licences izsniegšanu; - atteikumu izsniegt licenci; - izsniegtās licences pārreģistrāciju; - izsniegtās licences pagarināšanu; - licences anulēšanu. Licenci izsniedz: - fiziskām personām uz Izglītības kvalitātes valsts dienesta izsniegtā pedagoga privātprakses sertifikāta darbības laiku; - juridiskām personām uz laiku līdz trīs gadiem. Licences derīguma termiņu skaita no dienas, kad Komisija ir pieņēmusi lēmumu par licences izsniegšanu. Pārreģistrācijas gadījumā licences termiņš nepagarinās.

Interešu izglītības programmu izvērtēšanas komisijas pieņemto lēmumu licences pieprasītājs var apstrīdēt pašvaldības domē. Pašvaldības domes pieņemto lēmumu var pārsūdzēt tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.