Apgrūtinājuma plāna iesniegšana: Zemes īpašnieks vai viņa pilnvarotā persona iesniedz iesniegumu, kuram pievieno apgrūtinājuma plānu papīra formātā un/vai digitālā veidā vektordatu formātā (*.dwg). Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils domes administrācija” Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa (turpmāk – APN) aicina iesniegumus un dokumentus, t.sk. failus, iesniegt elektroniski, nosūtot tos uz e-adresi vai e-pastu, parakstītus ar drošu elektronisku parakstu, vai, ja tas nav iespējams, iesniegt iesniegumu papīra formātā, tam pievienojot CD datu nesēju ar uzmērījuma datiem. Saskaņota apgrūtinājuma plāna saņemšana: APN apstiprinājumu par apgrūtinājumu plānā norādīto apgrūtinājumu atbilstību Ventspils pilsētas teritorijas plānojumam, zemes ierīcības projektam, detālplānojumam vai lokālplānojumam, nosūta uz iesniedzēja norādīto adresi, e-adresi vai e-pastu.

Saskaņā ar Administratīvā procesa likumā noteikto, administratīvo aktu var apstrīdēt viena mēneša laikā no dienas, kas administratīvais akts stājies spēkā.