Nekustamā īpašuma īpašnieks (-i) vai to pilnvarota persona, lai ierosinātu zemes gabala robežu pārkārtošanu, sadalīšanu, konsolidāciju, APN iesniedz brīvas formas iesniegumu ar lūgumu izsniegt nosacījumus Zemes ierīcības projekta izstrādei. Iesniegumā norāda nekustamā īpašuma adresi, zemes ierīcības projekta izstrādes mērķi, kā arī pievieno shēmu vai grafisku attēlu ar zemes gabala sadalīšanas, zemes gabalu robežu pārkārtošanas priekšlikumu, un pilnvaru, ja dokumentus iesniedz pilnvarota persona. APN aicina iesniegumus un dokumentus iesniegt elektroniski, nosūtot tos uz e-adresi vai e-pastu apn@ventspils.lv, parakstītus ar drošu elektronisku parakstu. Zemes ierīcības projektu zemes gabalu robežu pārkārtošanai, starpgabalu likvidēšanai un apmaiņai, zemes gabalu sadalīšanai un konsolidācijai, kā arī piekļūšanas nodrošināšanai, ja teritorijai, saskaņā ar Ventspils pilsētas teritorijas plānojumu, nav paredzēta detālplānojuma izstrāde, izstrādā nekustamā īpašuma īpašnieka (-u) brīvi izvēlēta attiecīgā jomā sertificēta persona. APN izvērtē iesniegtos dokumentus un pieņem lēmumu izsniegt nosacījumus (darba uzdevumu) Zemes ierīcības projekta izstrādei vai izsniedz rakstisku, pamatotu atteikumu, nosūtot to uz iesniegumā norādīto e-pastu vai pasta adresi.

Saskaņā ar Administratīvā procesa likumā noteikto, administratīvo aktu var apstrīdēt viena mēneša laikā no dienas, kad administratīvais akts stājies spēkā.