Pakalpojuma pieprasīšana un nepieciešamie dokumenti, - bērna fotogrāfija (3x4 cm); - iepriekš izsniegtā apliecība (ja ir bijusi izsniegta). Pirmo reizi apliecību izsniedz un tās derīguma termiņu (ne ilgāku par trim gadiem) nosaka Bērnu aizsardzības centrs, pamatojoties uz bāriņtiesas lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi. Atkārtoti apliecību izsniedz bāriņtiesa atbilstoši ārpusģimenes aprūpes pakalpojumu sniedzēja atrašanās vietai vai tās izglītības iestādes atrašanās vietai, kurā mācās pilngadību sasniegušais bērns. Apliecības derīguma termiņu (ne ilgāku par trim gadiem) nosaka centrs. Inspekcija 10 darbdienu laikā nodrošina apliecības izgatavošanu un izsniedz to pieprasītājai bāriņtiesai vai nosūta pa pastu ierakstītā pasta sūtījumā uz pieprasītāja norādīto adresi.