Dzimtsarakstu nodaļa aktualizē – labo, papildina vai anulē un atjauno dzimšanas, laulības un miršanas ierakstus un ja nepieciešams, izsniedz atkārtoti civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošu dokumentu. Civilstāvokļa reģistrācijas dokumentu labošana ir nepareizu ziņu vai kļūdas izlabošana civilstāvokļa aktu reģistrā un uz ieraksta pamata personai izsniegtajā dzimšanas, laulības vai miršanas apliecībā. Civilstāvokļa reģistrācijas dokumentu papildināšana ir trūkstošo ziņu ierakstīšana civilstāvokļa aktu reģistrā un uz ieraksta pamata personai izsniegtajā apliecībā. Civilstāvokļa reģistrācijas dokumentu anulēšana tiek veikta, ja sastādīti divi reģistri par vienu un to pašu faktu. Civilstāvokļa aktu reģistra ieraksta atjaunošana ir iepriekš reģistrēta, bet bojā gājuša vai pazuduša civilstāvokļa akta pārreģistrēšana.Šo pakalpojumu var saņemt jebkurā dzimtsarakstu nodaļā Latvijā neatkarīgi no deklarētās dzīvesvietas.
1. Pakalpojuma pieprasīšana Pakalpojuma saņemšanai dzimtsarakstu iestādē nepieciešamie dokumenti: • Latvijas Republikā derīgs personas apliecinošs dokuments, pase vai personas apliecība; • iesniegums, norādot civilstāvokļa reģistru ieraksta labošanas, papildināšanas, atjaunošanas vai anulēšanas iemeslu; • civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokuments (apliecība, izziņa), kas apliecina aktualizācijas vai atjaunošanas nepieciešamību, vai apstiprina iesniedzēja norādītās reģistra ieraksta aktualizēšanai vai atjaunošanai nepieciešamās ziņas; • ja nepieciešams -citas dzimtsarakstu nodaļas atzinums, vai tiesas spriedums, vai administratīvais akts; • citi reģistra izmaiņas pamatojošie dokumenti vai to notariāli apliecinātas kopijas; • kvīts par valsts nodevas samaksu. 2. Pakalpojuma apmaksa Saskaņā ar Ministru kabineta 24.09.2013. noteikumiem Nr. 906 ,,Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistrācijas valsts nodevu”, persona veic valsts nodevas maksājumu 7 EUR apmērā un maksājumu saskaņā ar Valmieras novada pašvaldības domes 31.03.2022. lēmumu Nr.230 "Par iestādes "Valmieras novada Dzimtsarakstu nodaļa" maksas pakalpojumu cenrāža apstiprināšanu" - 4.10 EUR. 3. Pakalpojuma saņemšana Dzimtsarakstu nodaļas darbinieks izskata iesniegtos dokumentus. Izvērtējot visus lietas apstākļus un lietā iesniegtos dokumentus, tiek pieņemts lēmums par reģistra ieraksta aktualizēšanu, ar vai bez atzinuma sastādīšanas. Ja tiek sastādīts atzinums, tad tas tiek izsniegts pieteicējam. Lietas par civilstāvokļa aktu anulēšanu tiek nosūtītas un tās izskata, pieņemot lēmumu, Latvijas Republikas Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments.
Atteikumu var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā viena mēneša laikā no atteikuma spēkā stāšanās dienas.
Pakalpojumu kanāli:
Pusdienlaiks no 12:00 līdz 13:00
Pusdienlaiks no 12:00 līdz 13:00
Pusdienlaiks no 12:00 līdz 13:00
Svinīgās laulību, dzimšanas reģistrācijas un kāzu jubilejas ceremonijas, bērnības svētki