1. Pakalpojuma pieprasīšana
Lai saņemtu atļauju publiska pasākuma rīkošanai, pasākuma organizators pašvaldībai, kuras administratīvajā teritorijā paredzēts šo pasākumu rīkot, ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises dienas iesniedz Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumā noteiktajām prasībām atbilstošu iesniegumu, norādot visu nepieciešamo informāciju un pievienojot iesniegumā minētos dokumentus, kā arī nepieciešamības gadījumā - citus dokumentus pēc pieprasījuma.
Iesniedzot iesniegumu klātienē, pasākuma organizatoram jāuzrāda personu apliecinošs dokuments, bet juridiskās personas pārstāvim — arī dokumentus, kas apliecina viņa tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
Iesniegumu ar klāt pievienotajiem dokumentiem iespējams iesniegt:
• klātienē
- Kuldīgas novada pašvaldības apmeklētāju pieņemšanas un informēšanas centrā,
- pagastu pārvaldēs;
• elektroniski – e-adresē vai e-pastā, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu;
• pa pastu.
2. Apstrādes solis
Saņemot iesniegumu, pašvaldība pārbauda, vai tajā norādīta visa nepieciešamā informācija un ir pievienoti visi nepieciešamie dokumenti, vai pasākuma organizators ir ievērojis visas 20.07.2005. likuma "Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likums" prasības, vai pieteiktais pasākums netraucēs citu attiecīgajai pašvaldībai agrāk pieteiktu publisku pasākumu norisi, vai tas neapdraudēs sabiedrisko kārtību un drošību, cilvēku dzīvību vai veselību un izsniedz atļauju publiska pasākuma rīkošanai vai pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt atļauju publiska pasākuma rīkošanai.
Ja iesniegumā nav norādītas visas ziņas vai tam nav pievienoti visi atļaujas saņemšanai nepieciešamie dokumenti, pašvaldība par to informē pasākuma organizatoru un nosaka termiņu konstatēto trūkumu novēršanai.
Ja pašvaldība konstatē, ka plānotais pasākums nevar notikt iesniegumā norādītajā vietā vai laikā, tā pasākuma organizatoram norāda, kādas izmaiņas nepieciešamas, un var piedāvāt citu pasākuma norises vietu vai laiku. Šādā gadījumā pašvaldība izsniedz atļauju attiecīgā pasākuma rīkošanai, ja pasākuma organizators piekrīt pasākuma norises vietas vai laika izmaiņām.
Valsts un pašvaldību iestādes publiskus pasākumus nerīko, un pašvaldība neizsniedz atļauju šādu pasākumu rīkošanai piemiņas dienās, kas noteiktas 25.martā, 8.maijā, 14.jūnijā un 4.jūlijā. Tas neattiecas uz publiskiem pasākumiem, kuru veids un mērķis atbilst šo piemiņas dienu raksturam.
Ja publiska pasākuma norises vieta atrodas vairāku pašvaldību administratīvajā teritorijā, pasākuma organizatoram ir nepieciešams saņemt visu attiecīgo pašvaldību atļaujas.
Publisku pasākumu rīkošanu saskaņo Kuldīgas novada domes Sabiedriskās kārtības komisijā. Šī komisija risina arī jautājumus, kas saistīti ar sabiedrisko kārtību un drošību Kuldīgas novadā, situācijas analizēšanu, pasākumu izstrādi pārkāpumu cēloņu atklāšanai un novēršanai, sabiedriskās kārtības un drošības procesu koordinēšanu un izpēti.
3. Pakalpojuma saņemšana
Termiņš: 10 darba dienas.
Pēc iesniegtās informācijas pārbaudes un situācijas izvērtēšanas pašvaldība izsniedz atļauju publiska pasākuma rīkošanai vai pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt atļauju.
Par publisku pasākumu rīkošanu visā Kuldīgas novada administratīvajā teritorijā atļaujas izsniedz Kuldīgas novada pašvaldība.
Dokumenta saņemšana notiek atbilstoši tā pieprasīšanas veidam:
- klātienē - Kuldīgas novada pašvaldības apmeklētāju pieņemšanas un informēšanas centrā;
- elektroniski – e-adresē vai e-pastā;
- pa pastu, nosūtot uz iesniegumā norādīto adresi.