1. Iesnieguma iesniegšana
Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Vispārējā nodaļā jāiesniedz iesniegums, kuram pievieno šādus dokumentus:
1) to līgumu kopijas, kurus pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par publiska pasākuma tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību, uzrādot oriģinālus;
2) detalizētu pasākuma plānu: pasākuma norises vietas shēma (skatuves, telšu u.c. objektu izvietojums), scenārijs, teritorijas aprīkojuma montāžas un demontāžas laiks;
3) pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišanu tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators;
4) dokumentu par bīstamo iekārtu ekspluatācijas kopijas (ja šādas iekārtas tiek izmantotas pasākumā);
5) sporta sacensību nolikums (ja plānotais publiskais pasākums paredz sporta sacensības);
6) Sporta likumā noteiktajā kārtībā attiecīgajā sporta veidā atzītās sporta federācijas izsniegtu sacensību norises vietas (trases) licences un attiecīgajā sporta veidā licencēta atbilstošas kategorijas galvenā tiesneša licences kopijas (ja plānotais publiskais pasākums paredz sacensības autosportā, motosportā vai ūdens motorsportā);
7) pilnvara, pārstāvot juridisku personu (ja tāda nepieciešama);
8) informācija par to, kas nodrošinās pasākuma norises vietas sakopšanu pēc publiskā pasākuma norises;
9) informācija par to, kas nodrošinās sabiedrisko tualešu uzstādīšanu publiska pasākuma norises vietā un laikā, kā arī novākšanu pēc pasākuma (ja nepieciešams);
10) informācija par to, kas nodrošinās neatliekamo medicīnisko palīdzību publiska pasākuma apmeklētājiem un dalībniekiem (ja nepieciešamas).
Ja publiska pasākuma norises vietā atradīsies vai tiks izmantota atklāta uguns, pirotehniskie izstrādājumi vai pasākuma norise paredzēta uz ūdens, nepieciešams saskaņojums ar Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta Kurzemes reģiona brigādes Ventspils daļu.
Iesniegums jāiesniedz Ventspils valstspilsētas pašvaldībā ne vēlā kā 15 (piecpadsmit) dienas pirms plānotā pasākuma norises sākuma.
Ja pašvaldība pieņem lēmumu par atļaujas izsniegšanu publiska pasākuma rīkošanai, pasākuma organizators apdrošina savu civiltiesisko atbildību un ir iesniedz savas civiltiesiskās apdrošināšanas faktu apliecinošu dokumentu kopijas.
2. Pakalpojuma apmaksa
Nodevas apmērs izklaidējoša rakstura pasākuma sarīkošanai Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā noteikts Ventspils pilsētas domes 2014. gada 20. jūnija saistošajos noteikumos Nr. 7 “Par pašvaldības nodevām Ventspils pilsētā” (sk. sadaļu “Cita informācija” – “Normatīvie akti”).
Nodevas likme par izklaidējoša rakstura pasākuma sarīkošanu publiskās vietās Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā (euro dienā vai mēnesī):
1) par pastāvīgu izklaidējoša rakstura pasākuma (t.sk. atrakciju) sarīkošanu - 2,00 euro/dienā; 30,00 euro/mēnesī;
2) par atrakciju rīkošanu publiskā vietā pasākumu laikā (par vienu atrakciju) - 10,00 euro/dienā;
3) par cirka viesizrādes vietu - 7,00 euro/dienā.
Samaksu var veikt izmantojot bezskaidras naudas norēķinus uz sekojošiem rekvizītiem:
Saņēmējs: Ventspils valstspilsētas pašvaldība;
Reģistrācijas numurs: 40900038010;
Banka: AS "Luminor Bank";
Bankas kods: NDEALV2XXXX;
Konta numurs: LV57RIKO0002930064402;
Maksājuma mērķī jānorāda publiska pasākuma nosaukums, tā norises vieta un laiks.
Nodeva nav jāmaksā par sporta pasākumu sarīkošanu, ja tie notiek ārpus sporta bāzu teritorijas, par piemiņas, labdarības un citiem nekomerciāla rakstura pasākumiem.
3. Pakalpojuma saņemšana
Atļauju publiska pasākuma rīkošanai saņem klātienē Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Ekonomikas un iepirkumu nodaļā, pa pastu uz iesniegumā norādīto adresi vai uz elektronisko pastu ar drošu e-parakstu.