1. Pakalpojuma pieprasīšana
Bērna dzimšanas fakta reģistrāciju veic dzimtsarakstu nodaļā vai dzemdību iestādē, ja dzemdību iestādei ir izveidota sadarbība ar dzimtsarakstu nodaļu.
2. Pakalpojuma saņemšana
Ierodoties dzimtsarakstu nodaļā, līdzi jāņem pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti: vecāku personu apliecinoši dokumenti (pase vai identifikācijas karte), laulības apliecība,medicīnas apliecība par bērna dzimšanu. Ja vecāki ir laulībā, bērna piedzimšanu var reģistrēt viens no vecākiem. Ja vecāki nav laulībā, notiek paternitātes atzīšana, bērna tēvam un mātei personiski iesniedzot kopīgu iesniegumu Dzimtsarakstu nodaļai vai pie notāra publiski apliecinātu iesniegumu. Iesniegumu paternitātes atzīšanai var iesniegt, reģistrējot bērna dzimšanu, kā arī pēc tam, kad bērna dzimšana reģistrēta, vai jau pirms bērna dzimšanas. Bērna uzvārdu nosaka pēc vecāku uzvārda. Ja vecākiem ir dažādi uzvārdi , bērnam saskaņā ar vecāku vienošanos dod tēva vai mātes uzvārdu. Ja vecāki nevar vienoties par bērna uzvārdu, to nosaka pēc bāriņtiesas lēmuma. Par tēvu bērnam, kurš piedzimis sievietei laulības laikā vai ne vēlāk kā 306. dienā pēc tam, kad laulība izbeigusies ar vīra nāvi, laulības šķiršanu vai laulības atzīšanu par neesošu, uzskatāms bērna mātes vīrs (paternitātes pieņēmums, CL 146. pants). Jaundzimušajam bērnam personas kods tiek piešķirts uzreiz, reģistrējot bērna dzimšanu. Ja bērns ir dzimis citā valstī, vai kāds no vecākiem ir citas valsts pilsonis , tad personas kodu bērnam pieprasa attiecīgās valsts vēstniecībā vai arī Latvijas Republikas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes jebkurā nodaļā.