Saskaņā ar Zemes ierīcības likuma 19.pantu zemes ierīcības projektu un tā grozījumi apstiprina vietējā pašvaldība, izdodot administratīvo aktu. Pēc lēmuma par zemes ierīcības projekta apstiprināšanu pieņemšanas viens eksemplārs glabājams Daugavpils pilsētas pašvaldības Pilsētplānošanas un būvniecības departamenta arhīvā.