1. Pakalpojuma pieprasīšana
Lai saņemtu atļauju publiska pasākuma rīkošanai, pasākuma organizators pašvaldībai, kuras administratīvajā teritorijā paredzēts šo pasākumu rīkot, ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises sākuma iesniedz iesniegumu.
Par izklaidējoša rakstura pasākumu sarīkošanu publiskās vietās maksājama pašvaldības nodeva saskaņā ar saistošajiem noteikumiem Nr. 36/2024 "Par Alūksnes novada pašvaldības nodevām".
Iesniegumā pasākuma organizators norāda šādas ziņas:
• pasākuma organizators (fiziskajai personai — vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese, juridiskajai personai — juridiskās personas nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese);
• par tehnisko drošību atbildīgā persona (fiziskajai personai — vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese, juridiskajai personai — juridiskās personas nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese);
• par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgā persona (vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese);
• kārtības uzturētāji (fiziskajai personai — vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese, juridiskajai personai — juridiskās personas nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese);
• pasākuma veids un mērķis;
• pasākuma norises vieta, datums, sākuma un plānotais beigu laiks;
• plānotais pasākuma apmeklētāju un dalībnieku skaits;
• pasākumā izmantojamās bīstamās iekārtas;
• pasākuma netraucētai un drošai norisei nepieciešamais valsts un pašvaldību iestāžu atbalsts.
Iesniegumam pievieno:
• līgumu kopijas, ko pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, par pasākuma tehnisko drošību, sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgajām personām, uzrādot oriģinālus;
• detalizētu pasākuma plānu;
• pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišanu tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators.
Ir sagatavota un e-adresē pieejama elektroniska iesnieguma forma, ko pakalpojuma pieprasītājs (fiziska vai juridiska persona) var aizpildīt un nosūtīt pakalpojuma sniedzējam.
Lai to izdarītu:
1) Lūdzam fizisko vai juridisko personu savā e-adresē izvēlēties adresātu “ALŪKSNES NOVADA PAŠVALDĪBA”
2) Lūdzam izvēlēties veidlapu “ Iesniegums par atļaujas izsniegšanu publiska pasākuma organizēšanai” un nospiest izvēlnes pogu “Aizpildīt veidlapu”
3) Lūdzam aizpildīt elektronisko iesnieguma formu, pārliecināties, ka visa ievadītā informācija ir pareiza un atbilstoša, nospiest izvēlnes pogu “Saglabāt un pāriet uz e-adreses ziņojuma nosūtīšanu”
4) Pievienojiet nepieciešamos pielikumus un nosūtiet Alūksnes novada pašvaldībai, nospiežot izvēlnes pogu “Sūtīt”.
2. Pakalpojuma saņemšana
Pakalpojums tiek saņemts atbilstoši pieprasīšanas izvēlei – personīgi klātienē, pa pastu vai elektroniski.