1. Pakalpojuma pieprasīšanas solis Personas, kuras vēlas ražot priekšmetus ar Valmieras novada simboliku vai citā veidā to lietot, iesniedz Zīmolvedības un sabiedrisko attiecību nodaļai adresētu iesniegumu (skatīt sadaļā "Papildinformācija"). Pašvaldība ir tiesīga pieprasīt iesniedzējam izgatavot etalonmodeli. 2. Pakalpojuma saņemšanas solis Zīmolvedības un sabiedrisko attiecību nodaļa izskata iesniegumu un septiņu kalendāro dienu laikā pieņem: - lēmumu par saskaņojumu izmantot Valmieras novada simboliku; vai - lēmumu par atteikumu sniegt saskaņojumu Valmieras novada simbolikas lietošanai. Pieņemt lēmumu par saskaņojuma atteikumu var, ja: - simboliku paredzēts lietot veidā, kas neatbilst noteikumos un normatīvajos aktos noteiktajiem, Valmieras novada zīmola vizuālās identitātes vadlīnijās noteiktajiem simbolikas lietošanas noteikumiem; - izgatavojamais izstrādājums ir nekvalitatīvs un nepiemērots Valmieras novada simbolikas izvietošanai; - Valmieras novada simbolikas lietošana piedāvātajā veidā var radīt negatīvu iespaidu par Valmieras novada tēlu; - ja iesnieguma iesniedzējs pēdējā gada laikā ir saukts pie administratīvās atbildības par šo noteikumu neievērošanu. Izsniegtais saskaņojums apliecina tiesības lietot Valmieras novada simboliku saskaņotajā veidā, kamēr simbolika ir spēkā.

Atļauju vai tās atteikumu un izsniedzēja faktisko rīcību ieinteresētā persona normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā var apstrīdēt pašvaldības izpilddirektoram. Pašvaldības izpilddirektora lēmumu vai faktisko rīcību var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā.