1. Pakalpojuma pieprasīšana
Lai pieprasītu pakalpojumu, persona Dzimtsarakstu nodaļai iesniedz iesniegumu.
Iesniegumā norāda:
- vārdu(-us), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi, kontakttālruni vai e-pasta adresi;
- pamatojumu dokumenta atkārtotas saņemšanas nepieciešamībai;
- atkarībā no dokumenta veida, kuru nepieciešams saņemt atkārtoti, – laulības noslēgšanas, laulības šķiršanas, dzimšanas, miršanas datumu un vietu, attiecīgā reģistra ieraksta reģistrācijas vietu un gadu;
- tās personas datus, par kuru pieprasa atkārtoti izsniegt dokumentu, un ziņas par personas saistību ar iesniedzēju.
Iesniegumu var iesniegt klātienē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu) pēc adreses Rīgas ielā 2, Daugavpilī, 2. vai 3.kabinetā vai Brīvības ielā 7, Ilūkstē, 10. kabinetā vai nosūtot uz e-pastu parakstītu ar drošu elektronisko parakstu vai e-adresi.
2.Pakalpojuma apstrāde
Pēc iesnieguma saņemšanas Dzimtsarakstu nodaļa pārbauda reģistra ieraksta reģistrācijas faktu Fizisko personu reģistrā.
3. Pakalpojuma saņemšana
Pieprasīto dokumentu izsniedz personīgi personai, par kuru reģistra ieraksts izdarīts (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), vai pilnvarotai personai (uzrādot personu apliecinošu dokumentu un pilnvaru).
Ja iesniegums saņemts pa pastu, Dzimtsarakstu nodaļa atkārtoti izsniegto dokumentu pēc iesniedzēja pieprasījuma mēneša laikā ierakstītā vēstulē nosūta uz iesniegumā norādīto adresi.
Pakalpojums tiek izpildīts pēc valsts nodevas un pašvaldības nodevas nomaksas:
atkārtota civilstāvokļa akta reģistrācijas apliecības izsniegšana – 7,00 euro;
arhīva izziņa par civilstāvokļa akta reģistrāciju - 3,00 euro.
Sagatavoto dokumentu saņem saskaņā ar izvēlēto dokumenta saņemšanas veidu 1 (viena) mēneša laikā pēc valsts nodevas vai pašvaldības nodevas nomaksāšanas.