1. Pakalpojuma pieprasīšanas solis
Vismaz 20 dienas pirms darbu uzsākšanas Pašvaldībā jāiesniedz iesniegums darba veikšanai.
2. Pieprasījuma apstrādes solis
Pirms vienošanās izsniegšanas attiecīgās apvienības pārvaldes pārstāvis fiksē foto fiksācijā ceļa tehnisko stāvokli un precizē kokmateriālu krautuves atrašanās vietu, kā arī apseko kokmateriālu transportēšanai paredzētos ceļus un apgriešanās laukumu.
3. Pakalpojuma saņemšanas solis
Pirms darbu uzsākšanas (kokmateriālu transportēšanas) tiek slēgta vienošanās, ko sagatavo un izsniedz attiecīgā apvienības pārvalde par savā teritorijā esošajiem pašvaldības ceļiem.
Pēc darbu pabeigšanas tiek sastādīts akts, ko sagatavo un izsniedz attiecīgā apvienības pārvalde, ar kuru pārvadātāja pārstāvis nodod pašvaldībai sakārtotu autoceļu un autoceļa zemes nodalījuma joslu.
4. Soda sankcijas
Ja, fiziskām vai juridiskām personām veicot mežistrādes darbus, pašvaldība konstatē ceļa seguma bojājumus, kas apgrūtina tā turpmāku lietošanu, un tie nav novērsti divu dienu laikā vai saskaņā ar pušu vienošanos, tiek sastādīts administratīvo pārkāpumu protokols un personas tiek sauktas pie administratīvās atbildības saskaņā ar Administratīvās atbildības likumu un Ceļu satiksmes likumu.
Administratīvā pārkāpuma procesu par Ceļu satiksmes likuma 82. pantā minētajiem administratīvajiem pārkāpumiem līdz administratīvā pārkāpuma lietas izskatīšanai veic Valsts policija vai Valmieras novada pašvaldības policija. Administratīvā pārkāpuma lietu izskata Pašvaldības administratīvā komisija vai apakškomisija atbilstoši tās darbības teritorijai.
Darba veicējiem ir pienākums nodrošināt brīvu piekļuvi servitūtu ceļiem, ievērot apgrūtinājumus – ceļa servitūtus, par saviem līdzekļiem nodrošināt zaudējumu atlīdzināšanu par meža zemes un meža infrastruktūras objektu, tai skaitā, meža autoceļu, ceļa servitūta izmantošanas laikā radītajiem bojājumiem vai zaudējumiem pašvaldībai, kas radušies darbības rezultātā vai normatīvo aktu pārkāpumu rezultātā, tajā skaitā par pārkāpumiem, ko veikušas piesaistītas trešās personas vai apakšuzņēmēji.